Was kostet ein Hochzeitsfotograf in Wien? Ehrliche Preisübersicht 2026

Wenn ihr diesen Artikel lest, seid ihr wahrscheinlich gerade mitten in der Hochzeitsplanung. Und beim Thema Fotograf kommt irgendwann die Frage, die eigentlich alle wollen, aber keiner direkt stellt: Was kostet das Ganze jetzt wirklich?

Wir bekommen die Frage fast täglich – per Mail, per Instagram-DM, am Telefon. Und ehrlich gesagt haben wir nie verstanden, warum viele Fotografen da so drumherumreden. Also: Hier sind die echten Zahlen. Was Hochzeitsfotografie in Wien kostet, grob im Markt und konkret bei uns. Ohne Marketing-Sprech, ohne "auf Anfrage", ohne künstliche Intransparenz.

Wir sind Max und Stefan von Your Memories – ein eingespieltes Foto- und Video-Team für Hochzeiten in Wien, Österreich und ab und zu auch darüber hinaus. Was folgt, ist unsere ehrliche Sicht auf das Thema.

Der Wiener Markt: Was Hochzeitsfotografie grob kostet

In Wien bewegen sich die Preise für Hochzeitsfotografie grob in drei Segmenten.

Einsteiger-Segment (€800 – €1.500)

Meist Fotografen am Anfang ihrer Karriere oder im Nebenerwerb. Hier gibt es durchaus gute Entdeckungen, aber das Risiko ist höher: weniger Erfahrung mit dem Ablauf eines Hochzeitstags, selten vollständiges Backup-Equipment, oft keine Haftpflichtversicherung. Für Paare mit sehr knappem Budget ein gangbarer Weg, wenn ihr bereit seid, ein bisschen Glück mitzubringen.

Mittelklasse (€2.000 – €3.500)

Der größte Teil der Wiener Hochzeitsfotografen. Erfahrung vorhanden, professionelle Ausstattung, klare Pakete. Hier bewegen sich die meisten Full-Time-Fotografen, die vom Beruf leben. Euer Standardbereich, wenn ihr ein solides Ergebnis wollt ohne Premium-Aufschlag.

Premium (€4.000 – €8.000+)

Etablierte Namen, oft spezialisiert, oft mit Warteliste. Hier zahlt ihr nicht nur für Bilder, sondern für einen bestimmten Look, eine gewisse Reputation und oft auch für ein eingespieltes Team aus zwei oder mehr Personen.

Wichtig: Qualität skaliert nicht linear mit Preis. Es gibt Einsteiger, die hervorragend sind. Und es gibt €6.000-Fotografen, die euch enttäuschen. Der Preis ist ein Anhaltspunkt, keine Garantie.

Warum Hochzeitsfotografie so "teuer" wirkt

Viele Paare denken am Anfang: "€2.500 für 8 Stunden? Das sind über €300 pro Stunde!" Die Rechnung stimmt so aber nicht.

Eine typische 8-Stunden-Hochzeit bedeutet für uns:

• 1-2 Kennenlerngespräche vorab (je ca. 1h)
• Timeline-Beratung, meist per Mail über mehrere Wochen
• Oft ein Location-Check, wenn wir dort noch nie waren
• Der Hochzeitstag selbst: 8 Stunden Shooting
• 2-3 Stunden Fahrt und Auf-/Abbau
• Datensicherung auf mehrere Festplatten am selben Abend
• 20-30 Stunden Nachbearbeitung, Auswahl, Bildbearbeitung, Galerie-Upload
• Kommunikation nach dem Shooting bis zur Übergabe

Dazu kommt: Equipment-Abschreibung (zwei Kamera-Bodies, vier bis sechs Objektive, Blitze, Stative, Backup-Speicher – leicht über €20.000), Versicherung, Steuern, Software-Abos, Weiterbildung.

Am Ende bleibt von €2.500 für den Fotografen selbst meist €1.200 bis €1.500 brutto für rund 35-40 Arbeitsstunden. Das sind dann plötzlich etwa €35 pro Stunde – ziemlich normal für eine selbstständige Kreativ-Dienstleistung.

Wir sagen das nicht, um uns zu rechtfertigen. Wir sagen es, damit ihr die Zahlen einordnen könnt.

Unsere Preise bei Your Memories

Wir bieten drei Paket-Größen an, jeweils für Nur-Foto, Nur-Video oder beides kombiniert.

Nur Fotografie

• BASIC FOTO – 4h – €1.300 – mindestens 200 bearbeitete Bilder
• CLASSIC FOTO – 8h – €2.400 – mindestens 400 bearbeitete Bilder
• DELUXE FOTO – 12h – €3.300 – mindestens 600 bearbeitete Bilder

Nur Videografie

• BASIC VIDEO – 4h – €1.300–⁠2-3 Min. Highlightfilm
• CLASSIC VIDEO – 8h – €2.400–⁠4-6 Min. Highlightfilm, Ton von Gelübde und Reden
• DELUXE VIDEO – 12h – €3.300–⁠6-8 Min. Highlightfilm, 20-30 Min. Langfilm, Drohne

Foto und Video kombiniert (unsere Spezialität)

• BASIC KOMBI – 4h – €2.400 – alle Leistungen aus BASIC Foto + Video
• CLASSIC KOMBI – 8h – €4.300 – zusätzlich Live Cloud-Gästebuch
• DELUXE KOMBI – 12h – €5.950 – zusätzlich Drohnenaufnahmen, Tonaufnahmen und Live Cloud-Gästebuch

Alle Preise sind Endpreise für Wien und Umgebung. Bei weiterer Anreise besprechen wir Reisekosten individuell – und ehrlich gesagt sind wir da nicht pingelig. Bei Destination Weddings im Ausland rechnen wir Flug und Unterkunft separat ab, ohne versteckten Aufschlag.

Bei uns bekommt ihr die fertigen Bilder in zwei bis vier Wochen, nicht in vier bis zehn Wochen wie sonst üblich. Unser wichtigstes Versprechen. Mehr zu unseren Lieferzeiten

Warum Foto und Video zusammen oft die bessere Wahl ist

Wenn ihr euch Foto und Video einzeln bucht, kommt ihr bei 8 Stunden auf €4.800. Bei uns kostet das CLASSIC-Kombi-Paket €4.300, also €500 günstiger.

Das liegt nicht daran, dass wir weniger machen. Es liegt daran, dass Stefan und ich uns seit Jahren kennen, gemeinsam anreisen und uns am Hochzeitstag gegenseitig zuarbeiten. Keine Koordinationsprobleme zwischen zwei Fremden, die sich zum ersten Mal sehen, keine doppelten Anfahrtskosten.

Der eigentliche Mehrwert liegt aber woanders: Viele Paare erzählen uns Monate später, dass sie ohne den Film die Emotionen des Tages schon wieder fast vergessen hätten. Bilder zeigen Momente, Video zeigt Bewegung, Stimme, Mimik. Beides zusammen ist die ehrlichste Erinnerung, die ihr haben könnt.

"Max ist ein sehr angenehmer, lockerer Fotograf, da er nicht 'auffällt' – man vergisst, dass er anwesend ist, und das ist genau das, was wir wollten. Die Bilder sprechen für sich." – Brautpaar, Hochzeit im Heurigen Klosterneuburg

Häufige Fragen rund um den Preis

Warum gibt es keine Pakete unter 4 Stunden?

Weil eine Hochzeit realistisch nicht unter 4 Stunden sinnvoll zu dokumentieren ist. Wenn ihr nur die Trauung und ein kurzes Paarshooting wollt, reichen 4 Stunden. Für Getting Ready plus Empfang braucht ihr eher 6 bis 8. Alles darunter fühlt sich für alle Beteiligten gehetzt an.

Gibt es Rabatte?

Nein. Wir haben die Preise so kalkuliert, dass sie fair sind – für euch und für uns. Was wir aber gerne machen: Stunden-Anpassungen. Wenn euch 8 Stunden zu viel und 4 zu wenig sind, rechnen wir euch ein 6-Stunden-Paket individuell aus (€3.350 für Kombi).

Was ist im Preis enthalten, was kostet extra?

Inkludiert: Shooting-Zeit, komplette Bearbeitung, Online-Galerie mit unbegrenztem Download, volle Nutzungsrechte zum Drucken und Teilen.

Extras (optional):

• Drohnenaufnahmen: €250 (im DELUXE inkludiert)
• Express-Schnitt Video (2-3 Tage): €400
• Ansteckmikro für Gelübde und Reden: €100
• Fotobox: €500
• Videoregal (Audio-Video-Gästebuch): €500
• Fotoalbum: ab €300
• Live Cloud-Gästebuch: €100 (in CLASSIC und DELUXE Kombi inkludiert)

Wann bekommen wir die Bilder und den Film?

Das ist unser Lieblingspunkt, weil ihn viele Paare erst nachher schätzen lernen.

Einen Sneak Peek mit 5 bis 10 Bildern bekommt ihr ein bis drei Tage nach der Hochzeit – noch während die Gäste nach Hause fahren. Die vollständige Galerie mit allen bearbeiteten Bildern liegt nach zwei bis vier Wochen bei euch im Postfach. Meistens seid ihr früher dran, zugesagt ist die vierte Woche.

Beim Video: Sneak-Clip nach 1 bis 3 Tagen, Highlightfilm nach 4 bis 6 Wochen, der 20-30-Minuten-Langfilm (nur im DELUXE) nach 6 bis 8 Wochen.

Zum Vergleich: In der Branche sind 4 bis 10 Wochen für Fotos und 6 bis 12 Wochen für Video der Standard. Das ist uns zu lang. Ihr wollt die Bilder sehen, solange die Hochzeit noch frisch ist – und nicht, wenn ihr gedanklich schon beim nächsten Urlaub seid.

Wann muss ich was zahlen?

25 % Anzahlung zur Terminblockade. Der Restbetrag wird nach der Hochzeit fällig, sobald wir euch die fertigen Fotos und Filme übergeben. Keine Barzahlung am Hochzeitstag – wir wollen, dass ihr euch an eurem großen Tag um andere Dinge kümmert.

Was passiert, wenn wir kurzfristig absagen müssen?

Bis 90 Tage vor der Hochzeit ist alles entspannt. Danach greift unsere Stornoregel, die wir im Vertrag transparent festhalten – ohne Überraschungen.

Arbeitet ihr auch außerhalb von Wien?

Ja, gerne. Wien und Umgebung sind inkludiert, alles Weitere besprechen wir individuell – wir sind da nicht kleinlich. Diesen Juni begleiten wir zum Beispiel eine Hochzeit in Udine, und Destination Weddings sind generell etwas, das uns richtig Spaß macht.

So findet ihr den richtigen Fotografen

Der Preis ist nicht das wichtigste Kriterium. Die Chemie ist es. Ihr verbringt mit eurem Fotografen und Videografen acht bis zwölf Stunden am intimsten Tag eures Lebens – die Person sollte sich nicht wie ein Fremder anfühlen.

Unser Rat:

1. Schaut euch die Portfolios durch. Sucht nach Fotografen, deren Stil euch wirklich anspricht, nicht nur technisch beeindruckt.
2. Fragt zwei oder drei an, nicht fünfzehn. Das übersehen viele Paare, und es macht die Entscheidung nur schwerer.
3. Vereinbart ein Kennenlernen. Bei uns ist das kostenlos und unverbindlich – ein Videocall von einer Stunde oder ein Kaffee in Wien.
4. Hört auf euer Bauchgefühl. Wenn die Chemie stimmt, stimmt am Hochzeitstag auch die Atmosphäre vor der Kamera.

Wenn ihr mit uns sprechen wollt

Wenn ihr eure Hochzeit in Wien oder Österreich plant und wissen wollt, ob wir zusammenpassen – schreibt uns einfach. Wir antworten meistens innerhalb von 48 Stunden, sagen offen, ob euer Datum frei ist, und ob ein Paket zu eurem Budget passt. Kein Verkaufsgespräch, versprochen.

Über Max & Stefan

Max Röder (Fotograf) und Stefan Binder (Videograf) sind seit Jahren als Team unterwegs und dokumentieren gemeinsam Hochzeiten in Wien, Österreich und international. Ihr Stil: ehrlich, direkt, ohne Posen-Zwang. Ihr USP: eine feste Lieferzusage von zwei bis vier Wochen statt der branchenüblichen vier bis zehn.

Stand: April 2026. Preise werden jährlich geprüft und bei Bedarf angepasst.