Foto und Video aus einer Hand – Warum ein eingespieltes Team den Unterschied macht

Von Max & Stefan – Your Memories

Ihr plant eure Hochzeit und steht vor der Frage: Fotograf oder Videograf? Oder beides? Und wenn beides – nehmt ihr zwei getrennte Anbieter oder ein Team, das schon lang zusammenarbeitet? Wir erklären euch ehrlich, wie das funktioniert, wann ein Duo Sinn macht und wann nicht.

Foto ODER Video? Am besten beides.

Beide Medien fangen was Anderes ein. Fotos halten Momente für immer fest – der Blick beim Standesbeamten, wenn eure Mutter bei der Rede weint, der eine perfekte Sprung in der Luft. Die hängen später an der Wand, gehen zu den Eltern als Album, landen auf Instagram.

Video fängt das Lebendige ein. Die Stimmen, die Musik, das Zögern vor dem Ja-Wort. Einen Highlightfilm schaut ihr euch in zehn Jahren anders an als Fotos. Ihr hört euch selbst reden, seht wie ihr euch bewegt, hört wie die Oma auf der Party mitsingt.

Die meisten Paare entscheiden sich am Ende für beides. Nicht weil's schick ist, sondern weil sich die zwei Medien ergänzen und nicht ersetzen.

Das Problem, wenn sich Foto und Video nicht kennen

Wenn ihr einen Fotografen von Anbieter A und eine Videografin von Anbieter B bucht, passiert häufig Folgendes:

• Beide stehen sich gegenseitig im Bild

• Die Drohne vom Videoteam taucht im Hochzeitsfoto auf

• Die zwei Teams liefern in komplett unterschiedlichen Stilen – das warme Retro-Foto passt dann nicht zum knalligen cineastischen Film

• Beim Gruppenfoto wartet der Fotograf bis die Videografin Platz macht und umgekehrt – und ihr steht 20 Minuten in der Sonne

• Ihr müsst zwei Verträge, zwei Anzahlungen und zwei Kommunikationskanäle jonglieren

Kann das gut gehen, wenn sich beide Profis kennen und eingespielt sind? Klar. Aber das ist die Ausnahme, nicht die Regel.

Wie ein eingespieltes Team abläuft

Stefan und ich kennen uns seit über zehn Jahren. Wir haben zusammen bei Unicutt angefangen, wir wissen, wo der andere in welcher Sekunde steht, und wir reden vorher durch, wer welche Position übernimmt.

Konkret heißt das:

• Wir planen gemeinsam vorab. Ihr habt ein Gespräch, nicht zwei

• Bei der Zeremonie stehen wir auf gegenüberliegenden Seiten – zwei Perspektiven gleichzeitig, ohne uns gegenseitig im Bild zu haben

• Beim Sektempfang ist einer beim Paar, einer bei den Gästen. Wir wechseln uns ab, ohne uns absprechen zu müssen

• Wir haben einen abgestimmten Stil. Der Highlightfilm passt farblich und emotional zu den Fotos

• Wenn was Spontanes passiert – Oma fällt die Handtasche, Hund läuft rein, Regen – reagiert einer sofort, der andere hält die Stellung

Unsere Arbeitsweise – Max und Stefan

Ich (Max) fotografiere im Reportage-Stil. Zurückhaltend, ohne groß zu stellen. Zwei Canon R6 Mark II und je nach Situation das 28-70mm f/2 oder das 70-200mm. Ich bin gern im Hintergrund, wie es eine Kundin mal schön gesagt hat: „man vergisst, dass er da ist".

Stefan filmt cineastisch, nicht TV-Style. Canon R6, Blackmagic Pocket oder URSA 6K, je nach Szene. Gimbal für Bewegung, RØDE-Mics für guten Ton. Was ihn unterscheidet: Stefan fängt nicht nur Bilder ein, sondern baut sie so zusammen, dass am Ende eine Story rauskommt. Kein Musikvideo-Schnitt, sondern ein Film, der sich anfühlt wie der Tag selbst.

Wir reden am Vortag nochmal kurz durch. Kein großer Timeplan, eher wer wann welche Szene übernimmt.

Rechnung auf einem Bierdeckel: 8h Foto einzeln = 2.200 Euro. 8h Video einzeln = 2.200 Euro. Zusammen 4.400 Euro. Bei uns kostet der CLASSIC KOMBI 3.900 Euro. 500 Euro gespart – und dazu der Vorteil, dass beide sich kennen. Beim DELUXE KOMBI ist der Preisvorteil nochmal größer, dazu sind Drohne und Live Cloud-Gästebuch inkludiert.

Was ihr beim CLASSIC KOMBI bekommt

Das ist unser meistgebuchtes Paket und passt für die meisten Hochzeiten:

• 8 Stunden Foto & Video

• mindestens 400 bearbeitete Bilder

• 4-6 Minuten Highlightfilm

• 2 Social Media Reels

• Live Cloud-Gästebuch inkludiert

• Sneak Peek in 1-2 Tagen nach der Hochzeit

• Komplette Galerie in 7-14 Tagen, Highlightfilm in 2-4 Wochen

Wenn ihr länger feiert oder kürzer, rechnen wir jede Stunde aliquot auf oder ab. Unter 4 Stunden rechnen wir den BASIC KOMBI, darüber skalieren wir bis zum DELUXE KOMBI mit 12 Stunden.

Wann ein Duo NICHT die richtige Wahl ist

Ehrliche Antwort: Es gibt Fälle, da braucht ihr kein Team aus Foto und Video.

Wenn euer Budget unter 1.500 Euro liegt, nehmt eher nur Foto ODER Video, aber in gut. Lieber ein starkes Medium als zwei halbgute.

Wenn ihr einen sehr intimen Rahmen habt (Standesamt + 10 Leute beim Abendessen), reicht oft ein 4-Stunden-Paket mit nur Foto.

Wenn ihr schon einen Fotografen in der Familie habt und Stefan nur das Video machen soll – auch OK, einzeln buchbar.

Wenn ihr zwei sehr unterschiedliche Stile wollt (Vintage-Analog-Foto + moderner cineastischer Highlightfilm von verschiedenen Leuten), bucht bewusst zwei Anbieter und stimmt euch vorher ab.

„Max war den ganzen Tag dezent im Hintergrund und hat so viele echte, emotionale Momente eingefangen, ohne dass wir es bemerkt haben."— Hochzeit in Korneuburg

Häufige Fragen

Kostet ein Team deutlich mehr als nur Foto?

Ja, aber weniger als ihr denkt. Der CLASSIC KOMBI kostet 3.900 Euro. Nur Foto CLASSIC kostet 2.200 Euro. Ihr zahlt also 1.700 Euro mehr für den Film und alles was drumherum dranhängt. Dafür bekommt ihr 4-6 Minuten Highlightfilm, 2 Reels und das Live Cloud-Gästebuch.

Muss ich für Foto und Video zwei Anzahlungen leisten?

Nein. Eine Buchung, eine Anzahlung (25 Prozent bei Buchung), ein Restbetrag nach Abgabe. Stefan stellt die Rechnung über beide Leistungen gemeinsam aus.

Was passiert, wenn Max oder Stefan krank werden?

Wir haben beide ein Netzwerk an erfahrenen Kollegen mit ähnlichem Stil. Ausfall ist in über zehn Jahren selten passiert, aber wenn's eintritt, haben wir einen Plan B.

Können wir nur Stefan für Video buchen und jemand anderen für Foto?

Ja, Stefan macht auch einzelne Video-Jobs. Dann fällt der Kombi-Vorteil weg, aber es geht. Einfach bei der Anfrage erwähnen, dass ihr nur Video wollt.

Wie lange vor der Hochzeit sollten wir buchen?

Für Hochzeiten in der Hochsaison (Mai bis September) buchen die meisten Paare 8-14 Monate im Voraus. Wir haben aktuell schon Anfragen für 2027 und 2028 laufen. Je früher, desto wahrscheinlicher habt ihr euer Wunschdatum.

Wie geht's weiter?

Wenn ihr ein Gefühl für unsere Preise braucht – wir haben die Paketstruktur und die aliquote Stundenrechnung in einem eigenen Blog-Beitrag erklärt.

Wenn ihr direkt in die Planung gehen wollt: Schreibt uns euer Datum und eure Location an contact@yourmemories.at. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden und stellen euch ein unverbindliches Angebot zusammen.

Wir freuen uns auf euch.

Max & Stefan

Über die Autoren

Max und Stefan sind Your Memories, das Hochzeits-Duo aus Wien. Max fotografiert seit über zehn Jahren, Stefan filmt. Gemeinsam haben sie über 40 Hochzeiten begleitet – von Wien über Udine bis in die Karibik.